Vad gäller vid distansarbete som statligt anställd?
Uppdaterad: 2025-10-20
Numera arbetar många statligt anställda på distans en eller flera dagar i veckan. Men vad som gäller på olika arbetsplatser varierar. Här svarar Fackförbundet ST på vanliga frågor om distansarbete inom staten.
Frågor och svår om distansarbete inom staten
Riktlinjer
För att du ska kunna erbjudas möjligheten till distansarbete ska det finnas riktlinjer på din arbetsplats som reglerar förutsättningarna för distansarbete. Innehållet i riktlinjerna ska vara förhandlade eller samverkade med dina fackliga företrädare.
Överenskommelse
Det krävs också att du har skrivit en enskild överenskommelse mellan dig och arbetsgivaren. Det betyder också att distansarbetet bygger på frivillighet. Om det finns riktlinjer på din arbetsplats kan du föra en dialog med din chef om dina möjligheter att göra en skriftlig överenskommelse om distansarbete.
Arbetsgivaren bestämmer
Det är i arbetsgivaren som i slutändan avgör vilka arbetsuppgifter som är möjliga att utföra på distans. Fackförbundet ST tycker dock att möjligheten till distansarbete ska ges till alla – om arbetets karaktär tillåter det. Fackförbundet ST tycker att möjligheten till distansarbete helst ska regleras i ett lokalt kollektivavtal mellan fack och arbetsgivare – inte bara riktlinjer, för att säkerställa goda villkor och minska risken för godtycke.
Så tar du reda på vad som gäller på arbetsplatsen
Du kan prata med det lokala facket eller din chef för att få veta vad som gäller på din arbetsplats.
Förutsättningarna för distansarbete kan skilja sig åt inom en och samma verksamhet. För Fackförbundet ST är det därför viktigt diskussioner om distansarbete även förs på själva arbetsplatsen och att ni som medarbetare involveras. Det kan bidra till mer flexibilitet och motverka alltför generella, stelbenta beslut.
Är möjligheterna till distansarbete begränsade eller tycker du att villkoren för distansarbetet bör förbättras – prata ihop dig med dina kollegor och din fackliga företrädare om hur ni på bästa sätt kan föra upp frågan på arbetsplatsen.
Om det finns riktlinjer eller ett lokalt avtal om att medarbetare får jobba på distans kan det gå att ifrågasätta varför just du undantas och begära en motivering. Sådan godtycklighet kan nämligen anses bryta mot god sed på arbetsmarknaden. Men kom ihåg att det kan finnas godtagbara skäl. Börja därför alltid med att prata med din chef. Om du ändå tycker att du blir orättvist behandlad, kontakta ditt lokala fack.
Sedan 2022 finns särskilda rättigheter att begära flexibla arbetsformer, exempelvis distansarbete, för föräldrar med barn som inte har fyllt åtta år och anställda som vårdar en svårt sjuk närstående. En förutsättning är att du ska ha varit anställd hos arbetsgivaren i minst sex månader när begäran görs. Reglerna innebär inte någon rätt att beviljas distansarbete utan endast en rätt att få en motivering om din begäran om distansarbete nekas.
Ja, till hundra procent. Men det betyder inte att du automatiskt kan kräva att få skrivbord, stol och andra hjälpmedel till din bostad (såvida du inte beordras att jobba på distans eller har en överenskommelse om att din huvudarbetsplats är distans). Vid distansarbete kan arbetsgivaren nämligen hänvisa till "allt du behöver finns på kontoret".
Det innebär dock inte att arbetsgivaren slipper skyldigheten att följa upp hur du mår och trivs när du jobbar på distans. Du har dock även en egen skyldighet att påtala problem, risker och möjliga förbättringar i din arbetsmiljö.
Din chefs möjlighet att identifiera och åtgärda arbetsmiljörisker vid distansarbete är begränsad eftersom chefen saknar tillträde till din bostad utan ditt medgivande. Därför är det viktigt att du har en regelbunden dialog med din chef om din arbetsmiljö. Om du är osäker på hur du ska förbättra arbetsmiljön och hantera eventuella risker – ta hjälp av din chef, och vid behov ditt skyddsombud, för att bygga på din kunskap och lösa eventuella problem.
Fackförbundet ST tycker att en modern arbetsgivare som värnar om sina medarbetare och sitt rykte bör anstränga sig för att arbetsmiljön ska vara god vid distansarbete. Då kan det exempelvis vara lämpligt att erbjuda såväl tekniska hjälpmedel som ”mjuka” lösningar (i stil med digitala incheckningar).
Sedan 2024 finns ett avtal om distansarbete utomlands, tecknat av facken och arbetsgivarna inom staten. Avtalet gäller för anställda som dagpendlar från hemmet i ett grannland eller för kortare perioder (1-2 veckor) av distansarbete inom EU/EES. Detta avtal ger dock inte anställda någon rätt till distansarbete utomlands, utan bidrar bara till att göra det möjligt vid dessa situationer.
Läs mer om distansarbete utomlands.
Som statligt anställd omfattas du av en kollektivavtalad arbetsskadeförsäkring. Det skyddet gäller dock bara i direkt samband med arbetet. Är du på kontoret räknas i stort sett allting som händer dit (till exempel att du bryter benet till följd av ett avancerat skämt under fikarasten). Vid distansarbete är det betydligt snävare.
Om du jobbar hemma och exempelvis halkar under ett toalettbesök gäller sannolikt inte arbetsskadeförsäkringen – även om olyckan sker under arbetstid. För att få ersättning ska olyckan i stort sett ha skett vid skrivbordet medan du arbetar. Därför är det vår rekommendation, och ofta även ett arbetsgivarkrav, att du har en privat olycksfallsförsäkring om du ska jobba på distans. Den måste du i så fall bekosta själv.
Vad tycker Fackförbundet ST om distansarbete?
- Fackförbundet ST vet att väldigt många medlemmar uppskattar att jobba på distans och vi arbetar därför för att fler ska få denna möjlighet.
- Vårt mål är att alla statliga arbetsplatser ska teckna kollektivavtal som ger goda förutsättningar för distansarbete.
- Det behövs helt klart tydligare spelregler kring rätten till distansarbete och arbetsmiljöansvaret.
