Lön är en av de känsligaste frågorna i arbetslivet. Inom staten är lönesättningen förhållandevis reglerad, vilket ur ett chefsperspektiv kan upplevas både som ett stöd och som en begränsning. Nedan kan du läsa mer om att sätta lön vid nyrekrytering och att sätta lön under lönerevisionen. 

Så sätter du lön vid nyrekrytering

Om det finns en lönepolicy på din arbetsplats har du något att luta dig mot. Annars kan du föreslå att en sådan tas fram. Oavsett bör du förankra ett lönespann redan innan rekryteringsprocessen drar igång – med HR och/eller din egen chef.

När ni diskuterar lönespannet behöver ni ta hänsyn till flera olika parametrar, till exempel om det handlar om ett bristyrke och kandidaternas önskade profil. Helt enkelt: Vad är rimligt att betala för att få just detta arbete utfört? Det kan också vara bra att ta hänsyn till hur andra medarbetare med motsvarande arbetsuppgifter ligger lönemässigt. Inom staten är ju löner offentliga, vilket gör att det kan uppstå konflikter om det inte tydligt går att motivera varför en enskild anställd har mycket högre lön än andra.

När lönespannet är bestämt bör du utforma rekryteringsannonserna med detta i åtanke. Vilka krav är rimliga att ställa, givet den lön jag kan erbjuda? Du vill ju inte slösa din tid på jobbintervjuer med överkvalificerade personer.

Du kan självklart ändå ställas inför en situation då du vill anställa en person, men lönen du erbjuder inte är tillräckligt bra. Det kan då finnas en möjlighet att, i viss utsträckning, tillmötesgå kandidatens önskemål i utbyte mot att personen inte ingår i årets lönerevision. Du kan också vända på det, att säga att du inte kan gå högre just nu men lova att personen kommer att ingå i årets lönerevision. Se bara till att förankra ett sådant köpslående med din chef eller HR. 

Så sätter du lön under lönerevisionen

Lönesättningen vid en lönerevision styrs av de kollektivavtal som dina medarbetare omfattas av, men det kan också finnas andra dokument som påverkar processen. Tänk därför på det här under förberedelserna inför lönerevisionen: 

• Se vad som står i det centrala löneavtalet, RALS. 
• Finns det lokala löneavtal som har slutits mellan parterna på myndigheten?  Då är det i huvudsak dessa som reglerar lönerevisionen.  
• Om det finns en intern lönepolicy kan du där ta del av myndighetens syn på löneprocessen. 
• Har det tagits fram lönekriterier på myndigheten? I så fall ska de användas som bedömningsgrund för de enskilda medarbetarnas löneökningar.  

Vill du göra förberedelserna inför lönerevisionen både enklare och trevligare? Då föreslår vi att du bollar med såväl chefskollegor som HR, men också med de fackliga representanterna på plats. 

Lön är en av de känsligaste frågorna i arbetslivet. Inom staten är lönesättningen förhållandevis reglerad, vilket ur ett chefsperspektiv kan upplevas både som ett stöd och som en begränsning. Nedan kan du läsa mer om att sätta lön vid nyrekrytering och att sätta lön under lönerevisionen. 

Så sätter du lön vid nyrekrytering

Om det finns en lönepolicy på din arbetsplats har du något att luta dig mot. Annars kan du föreslå att en sådan tas fram. Oavsett bör du förankra ett lönespann redan innan rekryteringsprocessen drar igång – med HR och/eller din egen chef.

När ni diskuterar lönespannet behöver ni ta hänsyn till flera olika parametrar, till exempel om det handlar om ett bristyrke och kandidaternas önskade profil. Helt enkelt: Vad är rimligt att betala för att få just detta arbete utfört? Det kan också vara bra att ta hänsyn till hur andra medarbetare med motsvarande arbetsuppgifter ligger lönemässigt. Inom staten är ju löner offentliga, vilket gör att det kan uppstå konflikter om det inte tydligt går att motivera varför en enskild anställd har mycket högre lön än andra.

När lönespannet är bestämt bör du utforma rekryteringsannonserna med detta i åtanke. Vilka krav är rimliga att ställa, givet den lön jag kan erbjuda? Du vill ju inte slösa din tid på jobbintervjuer med överkvalificerade personer.

Du kan självklart ändå ställas inför en situation då du vill anställa en person, men lönen du erbjuder inte är tillräckligt bra. Det kan då finnas en möjlighet att, i viss utsträckning, tillmötesgå kandidatens önskemål i utbyte mot att personen inte ingår i årets lönerevision. Du kan också vända på det, att säga att du inte kan gå högre just nu men lova att personen kommer att ingå i årets lönerevision. Se bara till att förankra ett sådant köpslående med din chef eller HR. 

Så sätter du lön under lönerevisionen

Lönesättningen vid en lönerevision styrs av de kollektivavtal som dina medarbetare omfattas av, men det kan också finnas andra dokument som påverkar processen. Tänk därför på det här under förberedelserna inför lönerevisionen: 

• Se vad som står i det centrala löneavtalet, RALS. 
• Finns det lokala löneavtal som har slutits mellan parterna på myndigheten?  Då är det i huvudsak dessa som reglerar lönerevisionen.  
• Om det finns en intern lönepolicy kan du där ta del av myndighetens syn på löneprocessen. 
• Har det tagits fram lönekriterier på myndigheten? I så fall ska de användas som bedömningsgrund för de enskilda medarbetarnas löneökningar.  

Vill du göra förberedelserna inför lönerevisionen både enklare och trevligare? Då föreslår vi att du bollar med såväl chefskollegor som HR, men också med de fackliga representanterna på plats.