Förtroendevald på Fackförbundet ST: Svar på de vanligaste frågorna
Publicerad: 2026-06-25
Genom att registrera en informationsmottagare kan du/ni få löpande medlemsinformation direkt från kansliet. Det innebär att ni får aviseringar om nya medlemmar, inflyttade medlemmar, när en medlem har begärt utträde eller avslutat sitt medlemskap, samt annan relevant information som berör ert uppdrag och som kansliet behöver förmedla.
För att ditt förtroendeuppdrag ska registreras korrekt behöver det läggas in i vårt system.
I första hand ska du vända dig till den som är registeransvarig i er styrelse.
Registeransvarig kan själv lägga in uppdragen direkt i systemet.
Om det är enklare för dig hjälper vi gärna till att registrera uppdraget.
För att vi ska kunna göra det behöver vi få in ett årsmötesprotokoll där det tydligt framgår:
- vilket eller vilka uppdrag du (eller dina kollegor) har blivit valda till
- mandattiden, det vill säga start- och slutdatum för uppdraget
Skicka protokollet till medlem@st.org så ordnar vi resten.
Är du registeransvarig?
Du hittar instruktionen för hur du registrerar uppdrag här: rms-registrera-uppdrag.pdf
Arbetsplatsombud och skyddsombud registreras direkt på arbetsplatsen, eftersom de väljs av sina kollegor. Du hittar instruktioner för hur du registrerar dessa uppdrag pårms-registrera-uppdrag.pdf
Styrelseuppdrag som ordförande, kassör, registeransvarig med flera registreras i styrelsen på avdelning, sektion eller klubb. Du hittar instruktionen här: rms-registrera-uppdrag.pdf
Anslagen hittar du i den högra kolumnen på sidan, under rubriken ”Antal medlemmar just nu”. Klicka där så öppnas en ny sida. Där kan du välja månad i rullistan ”period” för att se anslagen för den tidsperiod du är intresserad av.
Vi har gjort justeringar i de automatiska mejl som skickas till förtroendevalda vid medlemsförändringar – till exempel vid nya medlemmar, inflyttade medlemmar, när en medlem begärt utträde eller om medlem är utträdd.
Syftet är att säkerställa att all hantering av medlemsuppgifter följer GDPR och att mejlen endast innehåller den information som är nödvändig.
Detta har ändrats i mejlen:
- Namn och e‑postadress på berörda medlemmar tas bort.
- Onödig brödtext som inte längre behövs har rensats bort.
- Alla mejl kompletteras med GDPRinformation och en direktlänk till medlemsregistret, där förtroendevalda kan se fullständig information.
Dessa förändringar görs inte för att minska insynen, utan för att säkerställa att medlemmarnas personuppgifter hanteras tryggt, korrekt och i enlighet med GDPR. Fullständig information om alla medlemsförändringar finns alltid tillgänglig för dig i medlemsregistret.
Du hittar avdelningssidorna högst upp på sidan under rubriken ”ST lokalt”.
- Klicka på ”ST lokalt”.
- Välj din arbetsgivare i rullistan för att komma till rätt avdelning.
- Om avdelningen har sektioner visas en extra rullista där du kan välja den sektion du tillhör.
Detta leder dig till rätt lokal avdelning eller sektion för mer information och kontaktuppgifter.
Det är enbart ordförande, vice ordförande och registeransvarig som har behörighet att ta ut medlemslistor från medlemsportalen.
*Infoga länk till Medlemsservice i RMS och instruktion till hur man tar ut lista.
Väntar på svar från Mikaela
Logga in på st.org, gå till Medlemsportalen och välj vilken roll du vill logga in som. Där hittar du den medlemsstatistik som är kopplad till ditt uppdrag.
Så fungerar statistiken
- Du kan se statistik per månad, upp till tre månader tillbaka.
- Alla siffror bygger på den statistikkörning som görs i början av varje månad, vilket innebär att statistiken visar läget vid månadsskiftet.
Förklaringar till kategorierna
Nya medlemmar
Vilka räknas som nya?
Alla personer som inte är medlemmar vid månadens början och sedan blir medlemmar, oavsett om de har haft ett tidigare medlemskap i ST.
Även återvändande medlemmar från annan myndighet eller avdelning räknas alltså som nya.
Utträdda
Vem räknas som utträdd?
Alla som helt avslutar sitt medlemskap, inklusive avlidna medlemmar. Delvisa ändringar inom organisationen räknas inte hit.
Inflyttade
Vad räknas som inflyttat?
Det beror på vilken nivå du tittar på:
- Myndighetsnivå:
Endast personer som byter arbetsplats till myndigheten syns som inflyttade.
Byte inom samma myndighet syns inte. - Klubb-/avdelningsnivå:
Byte mellan arbetsplatser/avdelningar inom samma myndighet syns som inflyttning till den nya klubben.
Utflyttade
Vad räknas som utflyttat?
Även här beror det på nivån:
- Myndighetsnivå:
Endast personer som lämnar myndigheten helt syns som utflyttade.
Byte inom myndigheten syns inte. - Klubb-/avdelningsnivå:
Byte mellan arbetsplatser/avdelningar inom samma myndighet syns som utflyttning från den tidigare klubben.
De vanligaste orsakerna till differenser är:
Obetalda medlemsavgifter
- Medlemmar som inte betalar sina avgifter avregistreras efter tre obetalda månader.
- Utträdesdatumet sätts då till den senast betalda månaden, vilket innebär att medlemmen räknas som utträdd retroaktivt.
- Den retroaktiva ändringen påverkar statistiken, men syns inte i den löpande statistiken för tidigare månader.
Avlidna medlemmar
- Avlidna medlemmar visas inte som en egen kategori och ingår inte i utskicken om medlemsförändringar.
- När ett dödsfall registreras minskar antalet medlemmar i statistiken från och med den månaden.
Vi rekommenderar att ni utser en informationsmottagare i styrelsen. Den som har detta uppdrag får automatiskt information om nya, in‑ och utflyttade samt utträdda medlemmar, tillsammans med annan relevant information från kansliet.
Detta fungerar som ett komplement till medlemsregistret på st.org.
Det beror oftast på att du inte har ett aktivt förtroendeuppdrag registrerat i systemet.
Endast förtroendevalda med korrekt registrerat uppdrag har åtkomst till medlemsregistret.
Kontrollera följande:
- Att du har valt ”förtroendevald” som roll när du loggar in.
- Att du har ett giltigt och registrerat förtroendeuppdrag (alla uppdrag utom registeransvarig måste ha ett slutdatum).
Om ditt uppdrag inte finns registrerat:
Kontakta din registeransvarige eller ordförande, så att de kan lägga in uppdraget i systemet.
Ni kan också mejla protokollet till: medlem@st.org
Vi hjälper då till att registrera både uppdrag och mandattid.
Nya medlemmar
Vilka räknas som nya?
Alla personer som inte är medlemmar vid månadens början och sedan blir medlemmar, oavsett om de har haft ett tidigare medlemskap i ST.
Även återvändande medlemmar från annan myndighet eller avdelning räknas alltså som nya.
Utträdda
Vem räknas som utträdd?
Alla som helt avslutar sitt medlemskap, inklusive avlidna medlemmar. Delvisa ändringar inom organisationen räknas inte hit.
Inflyttade
Vad räknas som inflyttat?
Det beror på vilken nivå du tittar på:
- Myndighetsnivå:
Endast personer som byter arbetsplats till myndigheten syns som inflyttade.
Byte inom samma myndighet syns inte. - Klubb-/avdelningsnivå:
Byte mellan arbetsplatser/avdelningar inom samma myndighet syns som inflyttning till den nya klubben.
Utflyttade
Vad räknas som utflyttat?
Även här beror det på nivån:
- Myndighetsnivå:
Endast personer som lämnar myndigheten helt syns som utflyttade.
Byte inom myndigheten syns inte. - Klubb-/avdelningsnivå:
Byte mellan arbetsplatser/avdelningar inom samma myndighet syns som utflyttning från den tidigare klubben.
Tycker du att informationen på den här sidan hjälpte dig?