Förtroendevald på Fackförbundet ST: Svar på de vanligaste frågorna
Uppdaterad: 2026-10-08
Genom att registrera en informationsmottagare kan du/ni få löpande medlemsinformation direkt från kansliet. Det innebär att ni får aviseringar om framtida medlemmar, nya medlemmar och inflyttade medlemmar, när en medlem har begärt utträde eller avslutat sitt medlemskap, samt annan relevant information som berör ert uppdrag och som kansliet behöver förmedla.
För att ditt förtroendeuppdrag ska registreras korrekt behöver det läggas in i vårt medlemsregister.
I första hand ska du kontakta den registeransvariga i er avdelning eller styrelse. Den personen kan registrera uppdraget direkt i systemet.
Om det inte är möjligt kan vi hjälpa dig. Skicka då ett årsmötesprotokoll till medlem@st.org där följande framgår:
- vilket eller vilka uppdrag du (eller dina kollegor) har valts till
- mandatperioden, det vill säga uppdragets start- och slutdatum
När vi har fått protokollet registrerar vi uppdraget.
Är du registeransvarig?
Du hittar instruktionen för hur du registrerar uppdrag här: rms-registrera-uppdrag.pdf
Arbetsplatsombud och skyddsombud registreras direkt på arbetsplatsen eftersom de väljs av sina kollegor.
Är du registeransvarig? Du hittar instruktioner för hur du registrerar dessa uppdrag i rms-registrera-uppdrag.pdf
Styrelseuppdrag som ordförande, kassör, registeransvarig med flera registreras i styrelsen på avdelning, sektion eller klubb.
Är du ny registeransvarig? Du hittar instruktionen här: rms-registrera-uppdrag.pdf
Välj fliken Medlemsservice högst upp i menyn. Under rubriken "Antal medlemmar just nu" klickar du på Anslag. Då öppnas en ny sida där du kan se aktuella anslag.
Välj därefter önskad månad i rullistan Period för att visa anslagen för den period du vill granska.
Vi har gjort justeringar i de automatiska mejl som skickas till förtroendevalda vid medlemsförändringar – till exempel vid nya medlemmar, inflyttade medlemmar, när en medlem begärt utträde eller om medlem är utträdd.
Syftet är att säkerställa att all hantering av medlemsuppgifter följer GDPR och att mejlen endast innehåller den information som är nödvändig.
Detta har ändrats i mejlen:
- Namn och e‑postadress på berörda medlemmar tas bort.
- Onödig brödtext som inte längre behövs har rensats bort.
- Alla mejl kompletteras med GDPRinformation och en direktlänk till medlemsregistret, där förtroendevalda kan se fullständig information.
Dessa förändringar görs inte för att minska insynen, utan för att säkerställa att medlemmarnas personuppgifter hanteras tryggt, korrekt och i enlighet med GDPR. Fullständig information om alla medlemsförändringar finns alltid tillgänglig för dig i medlemsregistret.
I menyn till höger klickar du på Hitta mitt lokala fack.
På sidan som öppnas hittar du avdelningssidorna under ST lokalt.
- Klicka på ST lokalt.
- Välj din arbetsgivare i rullistan.
- Om avdelningen har sektioner visas ytterligare en rullista där du kan välja den sektion du tillhör.
Därefter kommer du till rätt lokal avdelning eller sektion, där du hittar information och kontaktuppgifter.
Det är enbart ordförande, vice ordförande och registeransvarig som har behörighet att ta ut medlemslistor från medlemsportalen.
Du som ordförande, vice ordförande och registeransvarig har behörighet att ta ut medlemslistor från medlemsportalen.
Logga in på st.org, gå till Medlemsportalen och välj vilken roll du vill logga in som.
I rutan Antal medlemmar just nu, klickar du på Statistik. Där hittar du den medlemsstatistik som är kopplad till ditt uppdrag.
Så fungerar statistiken
Statistiken uppdateras månadsvis och visar läget vid månadsskiftet.
De vanligaste orsakerna till differenser är:
Obetalda medlemsavgifter
- Medlemmar som inte betalar sina avgifter avregistreras efter tre obetalda månader.
- Utträdesdatumet sätts då till den senast betalda månaden, vilket innebär att medlemmen räknas som utträdd retroaktivt.
- Den retroaktiva ändringen påverkar statistiken, men syns inte i den löpande statistiken för tidigare månader.
Avlidna medlemmar
- Avlidna medlemmar visas inte som en egen kategori och ingår inte i utskicken om medlemsförändringar.
- När ett dödsfall registreras minskar antalet medlemmar i statistiken från och med den månaden.
Det beror oftast på att du inte har ett aktivt förtroendeuppdrag registrerat i systemet. Endast förtroendevalda med korrekt registrerat uppdrag har åtkomst till medlemsregistret.
Kontrollera följande:
- Att du har valt Förtroendevald som roll när du loggar in.
- Att du har ett giltigt och registrerat förtroendeuppdrag (alla uppdrag utom registeransvarig måste ha ett slutdatum).
Är du ny förtroendevald? För att få tillgång till medlemsregistret behöver du ha lämnat samtycke till att hantera personuppgifter och genomfört ST:s GDPR-utbildning. Utbildningen är obligatorisk för förtroendevalda som hanterar personuppgifter inom sitt uppdrag. GDPR-utbildning ST
Om ditt uppdrag inte finns registrerat:
- Kontakta din registeransvariga eller ordförande så att de kan registrera uppdraget i systemet.
- Ni kan också mejla årsmötesprotokollet till medlem@st.org.
Vi hjälper då till att registrera uppdraget och mandatperioden.
Nya medlemmar
Vilka räknas som nya?
Alla personer som inte är medlemmar vid månadens början och sedan blir medlemmar, oavsett om de har haft ett tidigare medlemskap i ST.
Även återvändande medlemmar från annan myndighet eller avdelning räknas alltså som nya.
Utträdda
Vem räknas som utträdd?
Alla som helt avslutar sitt medlemskap, inklusive avlidna medlemmar. Delvisa ändringar inom organisationen räknas inte hit.
Inflyttade
Vad räknas som inflyttat?
Det beror på vilken nivå du tittar på:
- Myndighetsnivå:
Endast personer som byter arbetsplats till myndigheten syns som inflyttade.
Byte inom samma myndighet syns inte. - Klubb-/avdelningsnivå:
Byte mellan arbetsplatser/avdelningar inom samma myndighet syns som inflyttning till den nya klubben.
Utflyttade
Vad räknas som utflyttat?
Även här beror det på nivån:
- Myndighetsnivå:
Endast personer som lämnar myndigheten helt syns som utflyttade.
Byte inom myndigheten syns inte. - Klubb-/avdelningsnivå:
Byte mellan arbetsplatser/avdelningar inom samma myndighet syns som utflyttning från den tidigare klubben.
Du hittar instruktionen för hur du registrerar uppdrag här: rms-registrera-uppdrag.pdf
Som registeransvarig kan du själv registrera förtroendeuppdrag direkt i systemet.
Instruktion för registrering hittar du här: rms-registrera-uppdrag.pdf
Mer för dig som förtroendevald
Tycker du att informationen på den här sidan hjälpte dig?