Utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet
Uppdaterad: 2025-01-28
Det är grundläggande för en god arbetsmiljö att det finns ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsen. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är att regelbundet undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och att en bra arbetsmiljö uppnås.
Det finns ett grundläggande lagkrav på att arbetsgivaren ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete (AML 3 kap 2a §). Detta innebär bland annat att man ska kontrollera och undersöka arbetsmiljön för att kunna minimera riskerna. Grunden i SAM är ett hjul med fyra moment: undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp. Arbetsgivaren ansvarar för att det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs, men det ska ske i samverkan med skyddsombuden.
En ytterligare hjälp, och krav, i detta arbete är föreskrifterna om Systematiskt arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:1). I dessa beskrivs hur arbetet med det systematiska arbetet ska bedrivas, vilka krav på dokumentation som ställs, krav på regelbunden uppdatering – samt att detta är något som ska integreras i den dagliga verksamheten.
Arbetsgivaren ska också ta fram handlingsplaner, policys, för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska bedrivas på arbetsplatsen. Det arbetet ska också göras i samverkan med skyddsombuden.
Att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete är inget sidoprojekt, det ska vara en del av vardagen på en arbetsplats. Arbetsmiljöfrågorna behöver vara ett självklart innehåll i de arbetsplatsnära samtalen, exempelvis på arbetsplatsträffar.
Årlig uppföljning
Det är viktigt att följa upp och ha en löpande dialog med arbetsgivaren angående hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar och hur det eventuellt kan utvecklas. Vad funkar bra och vad ska vi hålla i? Finns goda exempel som bör spridas i organisationen? Vad funkar mindre bra och vad kan vi utveckla? Vilka kompetensbehov finns?
Enligt föreskrifterna om Systematiskt arbetsmiljöarbetet ska det genomföras en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Under stöd och verktyg hittar du checklistor för denna uppföljning.
Riskbedömning inför förändring av verksamheten
Riskbedömning inför förändring av verksamheten Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete är arbetsgivaren skyldig att genomföra en riskbedömning i samband med förändringar i verksamheten. Riskbedömningen ska I föreskriften står att: ”När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas”. Regeln omfattar exempelvis personalförändringar, nya arbetstider och arbetsmetoder, andra organisationsförändringar, om- och nybyggnation samt ny maskinell utrustning.
En riskbedömning behöver föregås av en kartläggning av vad förändringen består av, var den ska genomföras och vilka arbetstagare som berörs av ändringen. Riskbedömning ska genomföras i samverkan med skyddsombuden och göras innan förändringen genomförs så att eventuella åtgärder kan genomföras i tid. Läs mer i Arbetsmiljöverkets föreskrift om undersökning och riskbedömning.
Stöd och verktyg
Här hittar du mer stöd och verktyg för att utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet.
- Partsrådets e-utbildning – Systematiskt arbetsmiljöarbete - vilka regler styr? Utbildningen tar ungefär 4 timmar att gå igenom och bör genomföras partsgemensamt.
- IA-systemet - ett webbaserat verktyg som stödjer det systematiska arbetsmiljöarbetet med rapportering, åtgärder och uppföljning av olycksfall, tillbud och riskobservationer, inklusive händelser relaterade till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Kan avropas partsgemensamt genom Partsrådet. Det går också att läsa mer om systemet på AFA-försäkring.
- Arbetsmiljöverket - samlingssida med stöd i systematiskt arbetsmiljöarbete
- Arbetsmiljöverket - stöd i att genomföra riskbedömning.
- Arbetsmiljöverket - checklista vid riskbedömning inför ändringar i verksamheten.
- Suntarbetsliv – checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
- Prevent – information om systematiskt arbetsmiljöarbete
- OFRs lathund om hur man inkluderar OSA-perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet
- OFRs checklista för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)