Årsmöte
Publicerad: 2021-07-07
Årsmöte är det högsta beslutande organet i avdelningen, sektionen eller klubben. Alla medlemmar bjuds in till mötet och har möjlighet att påverka.
På årsmötet beslutar medlemmarna vilka som ska företräda dem och driva den fackliga verksamheten under året genom att välja en styrelse. Årsmötet beslutar också vilka frågor och vilken verksamhet som ska drivas under det kommande året samt vilken budget som finns för detta. På arbetsplatser utan avdelning genomförs ett årligt medlemsmöte där arbetsplatsombud väljs.
Kallelse till årsmötet
Förbered årsmötet genom att skicka ut en kallelse, det vill säga en inbjudan in alla medlemmar eller ombud. Kallelsen ska innehålla datum, tid och plats för årsmötet. Kallelsen bör också innehålla sista datumet för medlemmarna att skicka in motioner till styrelsen. I stadgarna finns datum för när kallelsen senast ska finnas hos medlemmarna och när motionerna senast måste skickas in, oftast en månad innan årsmötet.
Förbered vem som ska vara mötesordförande och sekreterare samt gärna även protokolljusterare. Det är inte lämpligt att den sittande styrelsen har dessa roller.
Handlingar inför årsmötet ska normalt skickas ut en till två veckor i förväg. Se i stadgarna vad som gäller just hos er. Handlingarna ska innehålla:
- Dagordning för årsmötet – en lista på de ärenden som ska hanteras på årsmötet. Protokollmallen nedan går att utgå ifrån för att skapa en dagordning.
- Verksamhetsberättelse och bokslut
- Revisorernas utlåtande om verksamheten och om de föreslår att bevilja styrelsen ansvarsfrihet
- Verksamhetsplan och budget
- Förslag som styrelsen lägger fram såsom förslag på medlemsavgift för klubben, sektionen eller avdelningen.
- Svar på motionerna där styrelsen ta ställning till om de vill bifalla förslaget, avslå eller anse besvarat
- Valberedningens förslag på de personval som ska göras på årsmötet. Underlaget ska även innehålla övriga nominerade som inte är valberedningens förslag.
- Lista på arbetsplatsombud och skyddsombud som ska fastställas på årsmötet
Ombudsmöte eller årsmöte?
I vissa fall kallas ett årsmöte på avdelningsnivå för ombudsmöte. Då deltar ombud i stället för alla medlemmar. Kika i stadgarna vad som gäller för just er.
Digitala årsmöten
Om ni behöver genomföra årsmötet på distans har vi samlat vanliga frågor och svar om det här.