Så blir ni en effektiv grupp
Publicerad: 2021-05-17
En framgångsrik grupp uppstår inte av sig självt. Här är några framgångsfaktorer som skapar bättre samarbeten.
Klargör gruppens mål
Vet alla vad målen innebär och varför de är relevanta? Är ni eniga om målen? Det här är viktigt att tydliggöra i en ny grupp, men också bra att återkomma till även om ni som styrelse jobbat ett tag tillsammans.
Organisera er för att uppnå målen
Vem ska göra vad? Är det tydligt vilka förväntningar som finns? Är alla nöjda med sina roller? Har alla förutsättningar att klara av sin uppgift? Ibland behövs en extra titt på mål och roller för att förstå hur var och en bidrar till de gemensamma målen.
Anpassa ledarskapet utifrån var gruppen befinner sig
Som ordförande behöver du anpassa ditt ledarskap beroende på var gruppen befinner sig i utvecklingsprocessen. En ny grupp behöver mycket styrning, men med tiden behövs ofta ett mer coachande ledarskap. För dig som är ordförande kan det här vara utmanande. Gå gärna Fackförbundet STs utbildning för ordföranden. Där träffar du andra i samma roll.
Jobba med kommunikation och feedback
Kommer alla till tals? Har ni ett öppet och fungerande sätt att kommunicera? I högproduktiva team kommer alla idéer fram och omhändertas på ett sätt så att verksamheten utvecklas. Här kan olika typer av mötesmetoder vara till hjälp.
Utveckla hur ni fattar beslut
Vågar ni fatta beslut - och är ni överens om hur beslutsfattandet ska gå till? Välfungerande team ägnar tid åt att diskutera så att de har hela bilden framför sig för att kunna fatta bra beslut. Men se upp för oändliga diskussioner. Ofta är det en bra idé att prova och utvärdera.
Våga genomföra fattade beslut
Våga gå vidare med att genomföra de beslut ni har fattat. Kom ihåg att utvärdera och ta hand om de lärdomar ni fått och förändra arbetssättet om det behövs.
Få koll på varandras förväntningar
Vilka förväntningar har vi på varandra och hur vi jobbar? Att prata om det här gör att ni kan komma vidare som grupp. Framgångsrika styrelser har ett klimat som uppmuntrar kreativitet och framgång. Hur ser det ut hos er?
Samarbeta mera!
Forskning har visat att effektiva team har en hög grad av samarbete. Det innebär inte att man aldrig har en konflikt. Det innebär snarare att konflikter löses på ett effektivt sätt. Kika gärna på era arbetssätt, möjliggör de samarbete? Det innebär inte att konflikter aldrig uppstår, utan snarare att de brukar lösas på ett effektivt sätt. Få koll på era arbetssätt. Möjliggör de samarbete? Mindre arbetsgrupper kan vara ett sätt att börja samarbeta. Hamnar ni i konflikt - våga ta dem. Många gånger handlar konflikter om roller, mål och förväntningar på varandra.
Lär dig mer om grupprocesser i Partsrådets utbildning
Partsrådet har tagit fram en kort e-utbildning på cirka 60 minuter där de olika faserna i en grupprocess beskrivs och hur ni kan jobba för att gruppen ska fungera bra. Se gärna detta tillsammans i styrelsen och diskutera hur ni som grupp kan komma vidare.