Så arbetar du målstyrt
Publicerad: 2021-05-17
Här är en enkel modell som kan hjälpa er som styrelse att arbeta målstyrt.
Den här modellen bygger på att ni gemensamt i gruppen arbetar igenom punkt för punkt. Modellen kan till exempel användas för att omsätta verksamhetsplanen i praktiken.
Modellen kan fungera som stöd både i planeringen och till viss del i uppföljningen. Den hjälper även till att hålla kurs och fokus under genomförandet.
Gör en nulägesanalys
Börja med att göra en nulägesanalys genom att ställa er följande frågor:
- Hur är situationen nu?
- Vad vet vi om målgruppen – vilka är de och vad har de för fackliga behov?
Genom att ställa er de här frågorna skapar ni en gemensam bild av läget och era förutsättningar. Det gör det lättare att sätta mål.
Ibland är det lätt att fastna i nulägesanalysen. Prova att börja prata om målet i stället (se nästa steg). Våga dröm bortom de hinder som finns i första hand, det kan öppna upp för många nya idéer som gör det lättare att ta sig förbi utmaningarna.
Målet – Ett mål ska vara tydligt, mätbart och realistiskt
Därför är det viktigt att ni i gruppen frågar er:
- Vad vill vi uppnå med vårt arbete?
- Hur ser vår målbild ut?
Aktiviteter – Så når vi målet
Genom att ta ställning till följande frågor blir det lättare att nå målet.
- Vad ska vi göra för att nå målet? Hur ska vi göra det? Lägg gärna fram och diskutera flera förslag. Våga testa nya sätt!
- Håll fokus på målgruppens behov. Når ni målgruppen genom det ni tänkt?
- Vilka resurser har vi? Det kan handla om personer, tid eller pengar.
- Vem ska göra vad? Tydliggör ansvarsområden.
- När ska det vara gjort? Tidsätt!
Gå gärna tillbaka och se över metoden om förutsättningarna förändras. Ibland måste också målet ses över. Kom också ihåg att det kan finnas personer utanför styrelsen som kan tänka sig att bidra med sin tid och kunskap, till exempel medlemmar och arbetsplatsombud.
Uppföljning
När arbetet eller projektet är genomfört är det dags att utvärdera och lära. Kom gärna överens om en plan för uppföljning. Ofta är det en bra idé att följa upp också under arbetets gång.