På årsmötet
Publicerad: 2021-07-07
Som stöd vid årsmöten kan ni använda er av protokollmallar som vi länkar till nedan. Mallarna innehåller också en guide för varje punkt så följ gärna dessa för att genomföra årsmötet. Kom ihåg att mallen endast ska fungera som ett stöd, det viktigaste är att mötet blir givande för er och att ni förstår vilka beslut ni tar.
Roller på årsmötet
Mötesordförande
Leder mötet enligt den dagordning som fastställs av årsmötet. Mötesordförande bör förbereda sig genom att läsa på aktuella stadgar samt årsmöteshandlingarna. Det är inte lämpligt att någon från den sittande styrelsen väljs till mötesordförande.
Sekreterare
Antecknar det som diskuteras och beslutas om på årsmötet i årsmötesprotokollet. Sekreteraren sammanställer protokollet efter årsmötes avslut och ser till att protokolljusteraren och mötesordförande får tillgång till det. Det är inte lämpligt att någon från den sittande styrelsen väljs till mötessekreterare.
Rösträknare
Väljs för att räkna rösterna vid en eventuell omröstning (OBS! en roll som inte är aktuell utifall omröstningen sker genom beslutssystemet VoteIT, se mera om digitala årsmöten här).
Protokolljusterare
Väljs för att kontrollera och godkänna protokollet
Styrelsens föredragande
Ledamot i den sittande styrelsen som redogör för styrelsens förslag i en viss punkt. Olika punkter kan ha olika föredragande.
Motionär/motionärer
Medlem/medlemmar som skrivit en motion, det vill säga ett förslag till årsmötet.
Valberedningen
En grupp som fått i uppgift (oftast på förra årsmötet) att föreslå kandidater till poster och uppdrag. Valberedningen redogör för sina förslag på respektive dagordningspunkt under årsmötet.
Revisorer
Granskar styrelsens arbete, både verksamheten och ekonomin (om det finns sådan), under året. Föreslår om styrelsen ska ges ansvarsfrihet (godkännande av styrelsen verksamhet) för det gångna verksamhetsåret. Revisorer ska väljas av årsmötet även om styrelsen inte har ekonomi, då granskar revisorerna verksamheten.
Röstberättigade
De personer som har rösträtt på årsmötet. I de flesta fall är det alla aktiva medlemmar. På vissa nivåer i organisationen kan det vara medlemmar som valts till ombud. Se vidare i stadgarna vad som gäller för respektive nivå i organisationen.