En förenings stadgar är regler som styr vad man får och inte får göra i föreningen. Vissa avdelningar, sektioner och klubbar har lokala stadgar. Börja genom att kolla med din närmsta styrelse om det finns sådana. Om det inte finns lokala stadgar gäller Fackförbundet STs stadgar. 

Du hittar en handledning för att leda ett årsmöte bland våra protokollmallar. Behöver ni mer stöd? Hör med närmsta styrelse eller skicka ett mejl till Fackförbundet STs organisationsutvecklare: engagemang@st.org.

Enligt STs normalstadgar ska års- eller ombudsmöte hållas enligt följande.

• Årsmöten inom Arbetsplatsavdelningar utan sektioner ska hållas innan 1 juni.
• Årsmöten inom Avdelningar med sektioner hålls minst vart fjärde år och innan 1 december.
• Årsmöten inom sektioner ska hållas innan 1 april.
• Årsmöten inom klubbar ska hållas innan 1 mars.

Kom ihåg att det kan finnas lokala stadgar som påverkar när mötet behöver hållas. Då är det dessa som gäller.

Jag är förtroendevald

Som fackligt förtroendevald har du enligt förtroendemannalagen rätt till ledighet med lön för att utföra facklig verksamhet som rör arbetsplatsen. Årsmöten räknas inte som arbetsplatsanknutet fackligt arbete och därför ger dessa möten inte automatisk rätt till betald arbetstid utan om det sker på arbetstid behöver detta vara i överenskommelse med arbetsgivaren. 

Jag är medlem (utan fackligt uppdrag)

Som medlem har du inte någon lagstadgad rätt att delta i interna fackliga möten på arbetstid. Vissa kollektivavtal kan ge medlemmar möjlighet till begränsad facklig informationstid, men sådana avtal brukar avse information om villkor, rättigheter och förändringar som berör arbetsplatsen, inte interna möten som årsmöten. Oavsett förutsätter det att frånvaron kan ske utan att störa verksamheten - en vanlig lösning är att förlägga denna typ av möten i samband med lunchen. 

Enligt STs normalstadgar ska årsmötet välja ordförande, samt några ytterligare uppdrag som skiljer sig åt beroende på om ni är en klubb, sektion eller avdelning. Stadgarna anger inget exakt antal, men det står att ni ska vara ett ojämnt antal. På de flesta nivåer behöver det utses en ordförande, en vice ordförande, samt en studieorganisatör.

Kom ihåg att det kan finnas lokala stadgar som anger annat. Då är det dessa som gäller.

Valberedningens ledamöter föreslås av medlemmarna eller medlemsombuden (vid ombudsmöte). Alla medlemmar har möjlighet att föreslå sig själva eller någon annan som är medlem.

Hur nomineringsprocessen ska se ut bestäms av valberedningen. Antingen kan en kandidat bli nominerad av en annan medlem eller nominera sig själv genom att prata med valberedningen. Det är också vanligt att valberedningen själv väljer ut och kontaktar kandidater utan att de nominerats av någon annan. För att vara valbar behöver du vara medlem och självklart också tacka ja till nomineringen.

Efter årsmötet är det viktigt att protokollet görs tillgängligt för alla medlemmar. Justerat protokoll, verksamhetsberättelse, bokslut, samt revisionsberättelse ska också skickas till nästa nivå i organisationen.

• Klubbar skickar till sin sektion
• Klubbar inom avdelningar som saknar sektioner skickar till sin avdelning
• Sektioner skickar till sin avdelning
• Avdelningar skickar till förbundet

Avdelningar skickar in sina handlingar till avdelningsarkiv@st.org. Handlingarna behöver vara hos förbundet senast den 31 maj.

Hela styrelsen ska skriva under verksamhetsberättelsen och övriga handlingar, exempelvis resultat- och balansräkning.

En förenings stadgar är regler som styr vad man får och inte får göra i föreningen. Vissa avdelningar, sektioner och klubbar har lokala stadgar. Börja genom att kolla med din närmsta styrelse om det finns sådana. Om det inte finns lokala stadgar gäller Fackförbundet STs stadgar. 

Du hittar en handledning för att leda ett årsmöte bland våra protokollmallar. Behöver ni mer stöd? Hör med närmsta styrelse eller skicka ett mejl till Fackförbundet STs organisationsutvecklare: engagemang@st.org.

Enligt STs normalstadgar ska års- eller ombudsmöte hållas enligt följande.

• Årsmöten inom Arbetsplatsavdelningar utan sektioner ska hållas innan 1 juni.
• Årsmöten inom Avdelningar med sektioner hålls minst vart fjärde år och innan 1 december.
• Årsmöten inom sektioner ska hållas innan 1 april.
• Årsmöten inom klubbar ska hållas innan 1 mars.

Kom ihåg att det kan finnas lokala stadgar som påverkar när mötet behöver hållas. Då är det dessa som gäller.

Jag är förtroendevald

Som fackligt förtroendevald har du enligt förtroendemannalagen rätt till ledighet med lön för att utföra facklig verksamhet som rör arbetsplatsen. Årsmöten räknas inte som arbetsplatsanknutet fackligt arbete och därför ger dessa möten inte automatisk rätt till betald arbetstid utan om det sker på arbetstid behöver detta vara i överenskommelse med arbetsgivaren. 

Jag är medlem (utan fackligt uppdrag)

Som medlem har du inte någon lagstadgad rätt att delta i interna fackliga möten på arbetstid. Vissa kollektivavtal kan ge medlemmar möjlighet till begränsad facklig informationstid, men sådana avtal brukar avse information om villkor, rättigheter och förändringar som berör arbetsplatsen, inte interna möten som årsmöten. Oavsett förutsätter det att frånvaron kan ske utan att störa verksamheten - en vanlig lösning är att förlägga denna typ av möten i samband med lunchen. 

Enligt STs normalstadgar ska årsmötet välja ordförande, samt några ytterligare uppdrag som skiljer sig åt beroende på om ni är en klubb, sektion eller avdelning. Stadgarna anger inget exakt antal, men det står att ni ska vara ett ojämnt antal. På de flesta nivåer behöver det utses en ordförande, en vice ordförande, samt en studieorganisatör.

Kom ihåg att det kan finnas lokala stadgar som anger annat. Då är det dessa som gäller.

Valberedningens ledamöter föreslås av medlemmarna eller medlemsombuden (vid ombudsmöte). Alla medlemmar har möjlighet att föreslå sig själva eller någon annan som är medlem.

Hur nomineringsprocessen ska se ut bestäms av valberedningen. Antingen kan en kandidat bli nominerad av en annan medlem eller nominera sig själv genom att prata med valberedningen. Det är också vanligt att valberedningen själv väljer ut och kontaktar kandidater utan att de nominerats av någon annan. För att vara valbar behöver du vara medlem och självklart också tacka ja till nomineringen.

Efter årsmötet är det viktigt att protokollet görs tillgängligt för alla medlemmar. Justerat protokoll, verksamhetsberättelse, bokslut, samt revisionsberättelse ska också skickas till nästa nivå i organisationen.

• Klubbar skickar till sin sektion
• Klubbar inom avdelningar som saknar sektioner skickar till sin avdelning
• Sektioner skickar till sin avdelning
• Avdelningar skickar till förbundet

Avdelningar skickar in sina handlingar till avdelningsarkiv@st.org. Handlingarna behöver vara hos förbundet senast den 31 maj.

Hela styrelsen ska skriva under verksamhetsberättelsen och övriga handlingar, exempelvis resultat- och balansräkning.