Frågor och svar om årsmöten
Uppdaterad: 2026-03-13
Här hittar du som är förtroendevald i Fackförbundet ST svar på vanliga frågor om årsmöten. Hittar du inte svar på din fråga? Hör av dig till närmsta styrelse eller till förbundets organisationsutvecklare.
Stadgar
En förenings stadgar är regler som styr vad man får och inte får göra i föreningen. Vissa avdelningar, sektioner och klubbar har lokala stadgar. Börja genom att kolla med din närmsta styrelse om det finns sådana. Om det inte finns lokala stadgar gäller Fackförbundet STs stadgar.
Årsmötet – genomförande och tidsfrister
Du hittar en handledning för att leda ett årsmöte bland våra protokollmallar. Behöver ni mer stöd? Hör med närmsta styrelse eller skicka ett mejl till Fackförbundet STs organisationsutvecklare: engagemang@st.org.
- Ja. Vi har mallar för dagordning, protokoll, samt en handledning för årsmöten.
- Ta del av mallarna för årsmöten.
Enligt STs normalstadgar ska års- eller ombudsmöte hållas enligt följande.
- Årsmöten inom Arbetsplatsavdelningar utan sektioner ska hållas innan 1 juni.
- Årsmöten inom Avdelningar med sektioner hålls minst vart fjärde år och innan 1 december.
- Årsmöten inom sektioner ska hållas innan 1 april.
- Årsmöten inom klubbar ska hållas innan 1 mars.
Kom ihåg att det kan finnas lokala stadgar som påverkar när mötet behöver hållas. Då är det dessa som gäller.
Enligt STs normalstadgar är det inte tillåtet.
Jag är förtroendevald
Som fackligt förtroendevald har du enligt förtroendemannalagen rätt till ledighet med lön för att utföra facklig verksamhet som rör arbetsplatsen. Årsmöten räknas inte som arbetsplatsanknutet fackligt arbete och därför ger dessa möten inte automatisk rätt till betald arbetstid utan om det sker på arbetstid behöver detta vara i överenskommelse med arbetsgivaren.
Jag är medlem (utan fackligt uppdrag)
Som medlem har du inte någon lagstadgad rätt att delta i interna fackliga möten på arbetstid. Vissa kollektivavtal kan ge medlemmar möjlighet till begränsad facklig informationstid, men sådana avtal brukar avse information om villkor, rättigheter och förändringar som berör arbetsplatsen, inte interna möten som årsmöten. Oavsett förutsätter det att frånvaron kan ske utan att störa verksamheten - en vanlig lösning är att förlägga denna typ av möten i samband med lunchen.
Val, valberedning och nomineringar
Enligt STs normalstadgar ska årsmötet välja ordförande, samt några ytterligare uppdrag som skiljer sig åt beroende på om ni är en klubb, sektion eller avdelning. Stadgarna anger inget exakt antal, men det står att ni ska vara ett ojämnt antal. På de flesta nivåer behöver det utses en ordförande, en vice ordförande, samt en studieorganisatör.
Kom ihåg att det kan finnas lokala stadgar som anger annat. Då är det dessa som gäller.
Läs mer om vad valberedningsarbetet går ut på.
Valberedningens ledamöter föreslås av medlemmarna eller medlemsombuden (vid ombudsmöte). Alla medlemmar har möjlighet att föreslå sig själva eller någon annan som är medlem.
Nej, det är olämpligt att samma person är med och utser sig själv eller sina efterträdare.
Hur nomineringsprocessen ska se ut bestäms av valberedningen. Antingen kan en kandidat bli nominerad av en annan medlem eller nominera sig själv genom att prata med valberedningen. Det är också vanligt att valberedningen själv väljer ut och kontaktar kandidater utan att de nominerats av någon annan. För att vara valbar behöver du vara medlem och självklart också tacka ja till nomineringen.
Ja, verksamhetsrevisor behöver alltid väljas. Verksamhetsrevisorns roll är att granska om styrelsen genomför de beslut som fattats av årsmötet och i enlighet med stadgarna. Läs mer om uppdraget som revisor.
Protokoll och handlingar
Efter årsmötet är det viktigt att protokollet görs tillgängligt för alla medlemmar. Justerat protokoll, verksamhetsberättelse, bokslut, samt revisionsberättelse ska också skickas till nästa nivå i organisationen.
- Klubbar skickar till sin sektion
- Klubbar inom avdelningar som saknar sektioner skickar till sin avdelning
- Sektioner skickar till sin avdelning
- Avdelningar skickar till förbundet
Avdelningar skickar in sina handlingar till avdelningsarkiv@st.org. Handlingarna behöver vara hos förbundet senast den 31 maj.
Röstlängden bör inte publiceras. Den kan läggas som bilaga till originalprotokollet, men ska inte publiceras digitalt.
Hela styrelsen ska skriva under verksamhetsberättelsen och övriga handlingar, exempelvis resultat- och balansräkning.
Medlemskap och röstning
Medlemmen kan i det här läget ha glömt att registrera sig vid byte av jobb eller liknande. Om ni inte hittar medlemmen, hör av er till våra medlemshandläggare genom att mejla till medlem@st.org.
