Sammanställ och skriv på protokollet

Efter årsmötet är det sekreterarens roll att sammanställa och renskriva mötesprotokollet. Det skickas sedan till mötesordföranden och till protokolljusterarna så att dessa kan kontrollera om något behöver justeras. Därefter skriver sekreteraren, mötesordföranden samt protokolljusterarna under det färdiga protokollet.

Skicka in protokollkopia

Efter årsmötet är det viktigt att protokollet görs tillgängligt för alla medlemmar. Justerat protokoll, verksamhetsberättelse, bokslut, samt revisionsberättelse ska också skickas till nästa nivå i organisationen.

• Klubbar skickar till sin sektion
• Klubbar inom avdelning som saknar sektioner skickar till sin avdelningsstyrelse
• Sektioner skickar till sin avdelning
• Avdelningar skickar till förbundet

Avdelningar skickar in sina handlingar till avdelningsarkiv@st.org. Handlingarna behöver vara hos förbundet senast den 31 maj. Därefter spärras utbetalningar av anslag och lokalavgifter till dess att handlingarna kommer in. Om handlingar inte inkommit vid påföljande årsskifte går anslag och lokalavgifter till förbundets utvecklingsfond.

Anmäl förtroendevalda

Anmäl nya och omvalda förtroendevalda till Fackförbundet STs medlemsregister och till arbetsgivaren.

STs medlemsregister

Som nyvald ordförande i en styrelse tilldelas du automatiskt rollen som registeransvarig. Därefter kommer ni i styrelsen själva överens om vem som ska ha ansvaret. I en avdelning bestämmer ni själva om registeransvaret bara ska finnas hos avdelningsstyrelsen eller om det ska delegeras till sektions- och klubbstyrelser.

Har du frågor om medlemsregistret? Hör av dig till medlem@st.org.

Till arbetsgivaren

För att ha rätt till facklig tid behöver förtroendeuppdrag också anmälas till arbetsgivaren. Gör det gärna direkt efter årsmötet. Var tydliga med vem som har vilket uppdrag och hur lång mandatperioden är.

Missa inte våra utbildningar!

Se över behovet av facklig utbildning för er i styrelsen. Det är särskilt viktigt att nyvalda förtroendevalda får möjlighet att ta del av utbildningar, till exempel vår fackliga grundutbildning.

Sammanställ och skriv på protokollet

Efter årsmötet är det sekreterarens roll att sammanställa och renskriva mötesprotokollet. Det skickas sedan till mötesordföranden och till protokolljusterarna så att dessa kan kontrollera om något behöver justeras. Därefter skriver sekreteraren, mötesordföranden samt protokolljusterarna under det färdiga protokollet.

Skicka in protokollkopia

Efter årsmötet är det viktigt att protokollet görs tillgängligt för alla medlemmar. Justerat protokoll, verksamhetsberättelse, bokslut, samt revisionsberättelse ska också skickas till nästa nivå i organisationen.

• Klubbar skickar till sin sektion
• Klubbar inom avdelning som saknar sektioner skickar till sin avdelningsstyrelse
• Sektioner skickar till sin avdelning
• Avdelningar skickar till förbundet

Avdelningar skickar in sina handlingar till avdelningsarkiv@st.org. Handlingarna behöver vara hos förbundet senast den 31 maj. Därefter spärras utbetalningar av anslag och lokalavgifter till dess att handlingarna kommer in. Om handlingar inte inkommit vid påföljande årsskifte går anslag och lokalavgifter till förbundets utvecklingsfond.

Anmäl förtroendevalda

Anmäl nya och omvalda förtroendevalda till Fackförbundet STs medlemsregister och till arbetsgivaren.

STs medlemsregister

Som nyvald ordförande i en styrelse tilldelas du automatiskt rollen som registeransvarig. Därefter kommer ni i styrelsen själva överens om vem som ska ha ansvaret. I en avdelning bestämmer ni själva om registeransvaret bara ska finnas hos avdelningsstyrelsen eller om det ska delegeras till sektions- och klubbstyrelser.

Har du frågor om medlemsregistret? Hör av dig till medlem@st.org.

Till arbetsgivaren

För att ha rätt till facklig tid behöver förtroendeuppdrag också anmälas till arbetsgivaren. Gör det gärna direkt efter årsmötet. Var tydliga med vem som har vilket uppdrag och hur lång mandatperioden är.

Missa inte våra utbildningar!

Se över behovet av facklig utbildning för er i styrelsen. Det är särskilt viktigt att nyvalda förtroendevalda får möjlighet att ta del av utbildningar, till exempel vår fackliga grundutbildning.