Sektionsbidrag

Regler och Villkor för Sektionsbidrag beslutade av avdelningsstyrelsen den 28 oktober 2004 (uppdaterade 2008-11-03)

Enligt ombudsmötesbeslut får avdelningsstyrelsen stödja sektionsaktiviteter av utbildningskaraktär inom ramen för vad som i budgeten avsatts för sektionsbidrag (60.000 kr för år 2012).

Bidrag kan ges till utbildningsaktiviteter för förtroendevalda i sektionerna; sektionsstyrelse, arbetsplatsombud och skyddsombud. (Utbildning för skyddsombud bör i första hand ordnas så att arbetsgivaren betalar kostnaderna.)

I princip hälften av budgeterat belopp fördelas som bidrag för våren resp hösten. Om det blir pengar över vid årets första fördelning, så kan dessa användas vid den andra. Om det blir pengar över vid årets slut, avser avdelningsstyrelsen att reservera dessa för det kommande året.

Bidrag beviljas med en viss andel av visad kostnad - högst hälften - men begränsat till ett maximalt belopp.

Ansökan
Ansökan om bidrag för aktiviteter under hösten söks senast den 15 maj

Ansökan om bidrag för aktiviteter under våren söks senast den 15 november året före.

Ansökan skall innehålla en beskrivning av aktiviteten: syfte, innehåll, uppläggning, till vilka aktiviteten riktar sig, antal deltagare, en specificering av de beräknade kostnaderna och (preliminärt) datum för aktiviteten.

För att bidrag inte i onödan skall ges till aktiviteter som inte blir av pga att sektionen anser att beviljat bidrag är för lågt skall sektionen i ansökan ange hur stort bidrag som krävs för att aktiviteten alls skall bli genomförd.

Ansökningar skickas till avdelningens studieorganisatör: Britt Edgren, Länsstyrelsen, 651 86 Karlstad, eller fax 054-19 73 00 (att Britt Edgren), eller e-post: britt.edgren@lansstyrelsen.se

Prioriteringar
Om tillgängliga pengar inte räcker för att tillgodose ansökningarna om bidrag måste avdelningsstyrelsen prioritera mellan ansökningarna.

* Ansökningar som avser aktiviteter med mer utbildningskaraktär kan prioriteras framför de med mindre utbildningskaraktär.

* Ansökningar från sektioner som inte fått bidrag på länge kan prioriteras framför ansökningar från sektioner som mer nyligen fått bidrag.

* Ansökningar från sektioner som har sämre möjlighet att med egna medel bekosta aktiviteten kan prioriteras framför ansökningar från sektioner som är bättre stadda vid kassa. (Avdelningsstyrelsen ser i första hand på sektionens behållning per medlem vid senaste årsskifte.)

Prioriteringen kan innebära att bidrag inte alls beviljas, att bidrag beviljas till en mindre andel av kostnaderna än hälften och/eller att bidragets maxbelopp sätts lägre.

Utbetalning av bidrag
Bidrag betalas ut efter redovisning av aktiviteten. Redovisningen skall innehålla

* Specificerad redovisning av kostnaderna

* Kopior av verifikationer

* Program (med innehållsbeskrivning) för aktiviteten

* Deltagarförteckning

Redovisningen skall skickas till avdelningens kassör: Lars Gustafson, Länsstyrelsen, 791 84 Falun. Den skall skickas senast den 1 juli för aktiviteter under våren och senast den 20 december för aktiviteter under hösten.

I särskilda fall kan avdelningsstyrelsen betala ut förskott på beviljat bidrag.

Bidrag betalas bara ut om aktiviteten genomförts den vår eller höst som det gäller. Om en aktivitet som man fått bidrag beviljat för inte genomförts men sektionen vill genomföra den nästa period så får man, senast den 15 maj resp 15 november, anmäla det. I så fall behandlas ansökan på nytt (utan garanti för att bidrag kommer att beviljas).