Utvecklingssamtalet
Utvecklingssamtalet är ett återkommande tillfälle, då du och din chef diskuterar utveckling och mål, både vad gäller organisationen och dig.
Samtalet kan spänna över många områden, och frågorna som tas upp kan vara stora som små. Förbered dig inför samtalet och ta upp frågor som du finner viktiga, oavsett om det handlar om verksamhetens mål eller sociala relationer.
Vad innebär ett utvecklingssamtal?
Utöver de vardagliga samtalen du har med din chef, behövs utvecklingssamtalet som forum för ett mer planerat och strukturerat samtal. Vanligt att man tar upp under ett utvecklingssamtal är bland annat; utvecklingen sedan senaste samtal, frågor kring arbetsmiljö, dina arbetsuppgifter och din roll och målsättningar såväl individuella som organisatoriska. Under utvecklingssamtalet ska man helst inte diskutera lön, utan lönesamtal hålls vid ett separat tillfälle.
Under samtalet är det viktigt att det sker en ömsesidig återkoppling mellan chef och medarbetare. Som medarbetare är det betydelsefullt att få återkoppling på hur din chef ser på din roll i organisationen och dina utvecklingsmöjligheter. Likaså ligger det i din chefs intresse att han/hon får återkoppling från dig. Återkopplingen möjliggör utveckling. Det åligger både dig och din chef att komma förberedda till mötet, medvetna om vad som ska tas upp.
Från medarbetarens perspektiv
Sett ur medarbetarens perspektiv, är utvecklingssamtalet en möjlighet att ostört prata med sin chef och lära känna honom/henne närmare. Samtalet är också ett forum, där du som medarbetare upplyser din chef om hur du upplever din arbetssituation och har möjlighet att dryfta frågor kring arbetsgruppen och/eller arbetsmiljö. Har du idéer om hur arbetet kan förändras och/eller utvecklas är det bra att lyfta fram dem under samtalet. Och sist men inte minst, så är utvecklingssamtalet en ypperlig möjlighet för dig som medarbetare att lyfta fram dina utvecklingsbehov och personliga målsättningar.
Från chefens perspektiv
Som chef för en organisation ger utvecklingssamtalet en möjlighet att utveckla arbetsplatsen och se till att arbetet genomförs i enlighet med övergripande riktlinjer. Utvecklingssamtalet ger också chefen information om huruvida medarbetarna arbetar för organisationens gemensamma sak. En viktig uppgift för chefen är även att under samtalet försäkra sig om att rätt person arbetar på rätt plats samt bilda sig en klar uppfattning om hur olika samarbetsformer fungerar.
Hur ofta ska man ha utvecklingssamtal?
Det mest vanliga är att utvecklingssamtalen hålls en gång per år. Antalet samtal varierar dock från organisation till organisation. Om arbetsplatsen och arbetsuppgifterna, av olika orsaker, är i stark förändring kan det vara klokt att hålla fler utvecklingssamtal under året.
Utvecklingsplan
Helst skall utvecklingssamtalet utmynna i någon form av skriftlig utvecklingsplan. Genom att det ni kommer fram till under utvecklingssamtalet skrivs ner blir det mer konkret, realistiskt och genomförbart. Det är lättare att följa upp det som är nedskrivet och det är viktigt både för dig och också för din chef att sörja för att utvecklingsplanen hålls vid liv och följs upp vid nästa utvecklingssamtal.
Att tänka på vid utvecklingssamtal
Förberedelse är det i särklass viktigaste för ett bra utvecklingssamtal. Förbered dig genom att följa en checklista över frågor om dina arbetsuppgifter, arbetsinsats, behov och intresse av utveckling, kompetens och erfarenheter et cetera.
Det är viktigt att avsätta tillräckligt med tid, minst en timma, samt att ni dokumenterar resultatet av samtalet. Ta dig gärna tid efter utvecklingssamtalet att själv göra dina egna minnesanteckningar. Gör gärna också en egen utvärdering av vad du tyckte gick bra eller mindre bra och vad som kan förbättras. Dokumentationen och utvärderingen har du nytta av när du ska förbereda dig inför nästa utvecklingssamtal.
Är det något som du tycker varit mindre bra i utvecklingssamtalet så informera gärna Fackförbundet ST på din arbetsplats.
