Marie Soldin, Assesio
- ger dig betydelsefulla råd i jakten på ett nytt jobb.
Assessio är ett av Nordens ledande företag inom Human resources och arbetar idag med rekrytering inom alla branscher och på alla nivåer. De sista åren har Assessio haft ett flertal rekryteringar inom offentlig sektor.
Marie Soldin arbetar på Assessio som teamledare och rekryteringskonsult och har lång erfarenhet från branschen. Hon ger dig, som söker jobb, värdefulla tips!
Varför anlitar idag arbetsgivare externa rekryteringsföretag?
Skälen till att vi kontaktas är i huvudsak tre.
- När de själva inte får lämpliga kandidater. Oftast har de haft annons ute själva men inte fått tag på rätt person.
- När de inte har tid - eller resurser att arbeta med detta - de har inte helt enkelt inte tid att lösa uppdraget.
- När arbetsgivaren själv inte har kompetens att genomföra processen. Assessio arbetar med detta var dag och är ju faktiskt specialister på rekrytering och search.
Hur påverkas ni av offentlighetsprincipen inom den statliga sektorn?
Vissa kandidater är mer försiktiga i processen på grund av offentlighetsprincipen.
Hur går rekryteringsprocessen till inom den statliga sektorn?
Det finns flera tillvägagångssätt. Den ena är en rekryteringsprocess med annonser i tryckta medier eller via nätet. Den andra är en searchprocess och till sist finns det tillvägagångssätt som är en blandning av de ovanstående.
Rekryteringen går till på så sätt att arbetsgivaren tillsammans med rekryteringsföretaget kommer fram till lämplig kravprofil och sökvägar. Sedan annonseras den lediga tjänsten t ex i någon morgontidning. Detta innebär att processen är helt öppen. De presumtiva sökande ser den utlysta tjänsten via annons och kan därefter fatta beslut om att söka tjänsten. Konsulten ansvarar sedan för processen att ta fram 2 - 4 lämpliga slutkandidater till tjänsten.
Search går till på så sätt att konsulten kartlägger organisationer där kompetensen kan finnas samt de organisationer som på något sätt arbetar med detta. Om du till exempel vill hitta en person som arbetar med mark och exploateringsfrågor så försöker konsulten helt enkelt hitta organisationer där lämpliga kandidater kan finnas.
När organisationerna är inringade börjar sedan arbetet med att hitta lämpliga kandidater genom efterforskning, kontakter och uppringning. Processen är alltså inte synlig utan sker i det fördolda. Den presumtive sökande blir uppringd av konsulten som presenterar tjänsten och träffas sedan för en intervju.
Vilket sätt är det vanligaste inom den statliga sektorn?
Det vanligaste är en kombination av annons, det vill säga rekrytering, samtidigt som konsultföretaget också genomför en searchprocess.
Hur gör jag mig synlig för rekryterings- och searchföretag?
Det bästa sättet är att lägga in dig i rekryteringsföretagens CV-bank. Ett bra search - och rekryteringsföretag har också effektiva system för t ex fritextsökning det vill säga att vi som rekryteringskonsulter kan söka på enskilda begrepp och ord som t ex "EU eller Nordiska Rådet med mera.
Ibland så använder vi också formella - och informella nätverk som exempelvis www.linkedin.com och www.shortcut.se. Det är självfallet helt okej att också ringa rekryteringsföretagen och fråga hur de arbetar och vilka typ av rekryteringar de genomför.
Vilken skillnad finns mellan att rekrytera personal till den offentliga sektorn jämfört med den privata?
Den största skillnaden ligger på chefsnivån. Vid rekrytering för den offentliga sektorn är det är många fler involverade i processen. Allt från politiker, facket till närmaste chef är inblandade. Detta medför att själva slutprocessen, det vill säga när det bara är några kandidater kvar, tar mer tid. Detta innebär också att rekryteringsföretagets process blir längre.
Hur ska en bra CV/ansökan vara skriven?
Många behöver verkligen förpacka sitt CV och brev på ett bättre sätt. Här finns en skillnad mellan anställda från offentlig sektor och privat sektor. De som kommer från offentlig sektor har generellt sett sämre kvalité på sina CV än de från den privata sektorn. Ibland har vi fått skriva om kandidatens CV för att kunna presentera personen för kund. Mycket beror på att man använder sig av gammal traditionellt sett att skriva så kallad meritförteckning som innehåller väldigt lite information.
Ett bra CV kan ha följande struktur:
Börja med din nuvarande tjänst och därefter går du i kronologiskt ordning vart du jobbat. Glöm inte tjänstens benämning samt start - och slutdatum. Det är viktigt att det finns en beskrivning över organisationen som sedan följs av en beskrivning över dina arbetsuppgifter och då med vinkling mot det arbete som du söker.
Ett bra ansökningsbrev kan ha följande struktur:
Brevet skall vara mycket kortare och framför allt svara på frågan: varför vill du ha jobbet och vad kan du bidra med i denna organisation. Många får inte fram varför de söker tjänsten utan lämnar över den slutsatsen till rekryteringskonsulten.
Är det vanligt att sökande och ringer på annonsen och ställer frågor?
Anställda inom offentlig sektor är mer benägna att ringa och ställa frågor. Oftast bra och strukturerade frågor men måste som tidigare nämnt bli vassare på CV och brev.
Vad ska man tänka på vad gäller tester?
Som kandidat kan det vara av intresse att veta vad testet mäter. Vilken validitet och reliabilitet har testerna. Kolla upp http://stp.psykologforbundet.se. Kolla upp vilken normgrupp som du kommer att jämföras med. Om de inte har en normgrupp så kan du fundera på kvaliteten. Om du söker ett avdelningschefsarbete inom UD bör inte normgruppen vara sjuksköterskor. Är testet gjort för urval? Det är viktigt.
Hur tänker ni runt referenser?
Jätteviktigt, vi vill ha 360 graders referenser det vill säga chef, kollegor och underordnade. Vi vill alltså få ett helhetsperspektiv. Om du är orolig för att en eventuell dålig personkemi skall påverka referenstagningen - berätta gärna detta vid intervjun - istället för att undvika att lämna din chef som referens.
Vilka fördelar ser du, för den arbetssökande, med att det företag ni rekryterar åt har kollektivavtal?
Då jag rekryterar mest inom den offentliga sektorn så är detta en självklarhet med olika former av avtal. Jag har därför ingen bestämd åsikt om vilka fördelar som tillkommer. Det är dock bra med ett underliggande "ramverk".
Vilka tips kan du ge till arbetssökande?
- Lär dig att marknadsföra dig!
- Ställ gärna frågor om processen så du också har kontroll på tidsplanen.
- När du träffar arbetsgivaren - var påläst!
- Tänk på klädsel och vikten av det första intrycket.
