Jens Nordquist, Academic Work
- upplyser om tillvägagångssättet i rekryterings- och urvalsprocessen av kandidater.
Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker.
Jens Nordquist arbetar som teamledare och rekryteringskonsult sedan några år tillbaka. Han berättar för dig hur rekryteringsprocessen och hur själva urvalet av kandidater går till.
Academic Work erbjuder en bred variation av intressanta och spännande tjänster på många av Sveriges mest attraktiva företag. Du kan, bland annat, registrera ditt CV i deras databas och därmed öka dina möjligheter att hitta ditt drömjobb! Adressen är academicwork.se
Varför anlitar arbetsgivare externa rekryteringsföretag?
För det första har kunden oftast varken tid eller kompetens internt för att utföra ordentliga rekryteringsprocesser. För det andra har vi som rekryteringsföretag stor erfarenhet av detta och förstås ett väldigt bra underlag och kontaktnät. Det kan ofta vara svårt för företag att sticka ut och synas när de rekryterar själva. Våra kunder vänder sig framför allt till oss när de vill anställa unga akademiker!
Vilka fördelar, för den arbetssökande, finns det med att ett rekryteringsföretag håller i processen?
Den arbetssökande kommer att ha kontakt med professionella rekryterare som har utbildning och verktyg för att utföra gedigna rekryteringsprocesser. Ofta får den arbetssökande en personlig kontakt hos oss vilket i förlängningen kan leda till att man blir aktuell för andra rekryteringar om det inte gick i lås med det första jobbet man sökt.
Hur går rekryteringsprocessen till?
Det börjar förstås med att kandidaten skickar sin ansökan, antingen via mail eller via vår hemsida academicwork.se. Därefter gör vi ett första urval och vi ringer då de kandidater som vi anser ha mest intressant profil.
Nästa steg är att vi kallar in slutkandidaterna för en intervju på vårt kontor. Vid det tillfället får den sökande förstås även chansen att ställa frågor. Intervjuerna brukar ta mellan 1 och 1.5 timme.
Efter intervjuerna gör vi ett slutligt urval och presenterar de mest lämpade kandidaterna för vår kund som sedan träffar dessa. Ibland vill kunden träffa slutkandidaten både två och tre gånger innan man skriver avtal.
Hur påverkas ni av offentlighetsprincipen inom den offentliga sektorn?
I en rekryteringsprocess åt exempelvis en kommun så omfattas vi av offentlighetsprincipen då vi biträder det offentliga med rekryteringen. Vi är då skyldiga att lämna ut uppgifter om någon ber om dessa.
Är det någon skillnad mellan att rekrytera personal till den statliga sektorn jämfört med den privata?
Det är egentligen ingen större skillnad mellan att rekrytera till offentlig eller privat sektor. Möjligtvis att det finns fler som är med och bestämmer i den offentliga sektorn och att det på så sätt kan bli fler steg i rekryteringsprocessen. Urvals- och rekryteringsprocessen är annars densamma.
Vilka faktorer, generellt sätt, är viktiga för er när ni gör urvalet?
Vi tittar förstås mycket på den formella kompetensen, det vill säga utbildning och tidigare relevant arbetslivserfarenhet. Det är även viktigt att framhäva annan erfarenhet i sin CV eller i sitt brev som kan vara relevant för tjänsten. I vilken stad man bor, vilken skola man gått på et cetera har ofta sekundär betydelse.
Gör det skillnad i urvalsprocessen om den arbetssökande ringer på annonsen och ställer frågor? Och på vilket sätt?
Man kan absolut ringa och visa sitt intresse och då gärna kombinera detta med någon relevant fråga som man vill ha svar på. Ofta har den person som sköter urvals- och rekryteringsprocessen mycket att göra och många kandidater att hålla reda på så det är inte alltid bra att "ringa för ringandets skull".
Hur ska en bra CV/ansökan vara skriven?
Det är viktigt att ha en tydlig CV där det är lätt att se en uppdelning mellan utbildning, arbetslivserfarenhet och övrigt. Som ung har man oftast inte så mycket erfarenhet och då är det bra om man uppger annan erfarenhet som kan vara intressant, kanske har man suttit med i styrelser, haft förtroendeuppdrag eller gjort andra intressanta saker.
Som regel brukar man säga att en CV ska innehålla det man har gjort och ett personligt brev ska få fram det man har lärt sig av detta!
Håll brevet kort, max ¾ sida. Undvik klyschor så som "jag kan hålla många bollar i luften" utan visa istället genom ditt brev att du faktiskt tidigare klarat av att till exempel arbeta med många olika saker parallellt.
Vilka frågor anser du vara de viktigaste att ställa till den arbetssökande?
På Academic Work arbetar vi med så kallad kompetensbaserad rekrytering. Vi ställer mycket frågor kring de kompetenser som arbetsgivaren anser vara viktigast för att bli duktig i rollen som ska tillsättas. Genom att titta på hur kandidaten agerat i tidigare situationer kan vi till stor del förstå hur kandidaten kommer att agera i framtiden. Vi ber ofta kandidaten om konkreta exempel på hur man agerat i vissa situationer, kopplat till de kompetenser som arbetsgivaren bedömt som viktigast.
Vilka frågor anser du är viktigt för den arbetssökande att ta reda på av dig?
Viktigast är att man har tänkt igenom arbetsbeskrivningen och vad man förväntar sig av jobbet. Ställ relevanta frågor till din rekryteringskonsult. Undvik att ställa frågor som redan är besvarade i annonsen.
Vi ser det som positivt att man är påläst och har funderat ut några relevanta frågor. Det kan ofta vara intressant att veta hur många som ingår i gruppen, vem som blir närmaste chef, hur det ser ut med utvecklingsmöjligheter på arbetsplatsen osv.
Hur ser ni på tester? Använder ni er av dem?
Ja vi använder oss i vissa rekryteringar av personlighetstester. Detta kan vara av intresse för kunden när de väljer mellan två slutkandidater alternativt när man rekryterar till Traineeprogram eller motsvarande.
Personlighetstester kan vara en viktig del i en totalbedömning av en kandidat men samtidigt är vi försiktiga med att förlita oss för mycket på dessa. De är till för att vara ett bra komplement i den totala bedömningen.
I vissa fall använder vi oss även av färdighetstester, oftast i mer teknikrelaterade rekryteringar. En kandidat kan exempelvis få göra ett programmeringstest.
Hur tänker ni runt referenser?
Referenser är en intressent aspekt i rekryteringsarbetet. Samtidigt som referenser kan säga en hel del om en kandidat så säger de lika ofta ingenting. Oftast beror det helt och hållet på vem man har valt att uppge som referens. Det är viktigt att man som arbetssökande tänker efter noggrant angående vilka referenser man väljer att lämna ut.
Vad bör den arbetssökande tänka på angående sina referenser?
Viktigt är att man uppger en person som faktiskt kan uttala sig om hur man har jobbat och hur man fungerar i en arbetsrelaterad situation. Det behöver inte nödvändigtvis vara sin närmaste chef då det ibland kan vara känsligt. Kanske kan någon annan chef uttala sig om det jobb man utfört, kanske finns den en leverantör man jobbat mycket mot eller en kollega som kan uttala sig på ett objektivt sätt. Lämna inte namn på kompisar eller studiekamrater, det blir oftast inte relevant i slutändan.
Vilka tips kan du ge till arbetssökande?
Registrera dig gärna i vår kandidatdatabas på academicwork.se. Du kommer där att få jobbtips och ofta en bra personlig kontakt hos oss.
Blir du kallad till en intervju så se till att vara påläst om tjänsten och om företaget. Fundera på vilka frågor du vill ha svar på.
Sen är det självklart viktigt att ha en bra och tydlig CV och ett kort men bra personligt brev.
Och framför allt, ge inte upp! Många söker flera jobb innan de får ett erbjudande om anställning. Kom ihåg att det är bra träning att gå på en anställningsintervju. Försök att få feedback på din insats om det är möjligt. Genom detta får du möjlighet att utvecklas och på så sätt öka chanserna till drömjobbet.
Vilka fördelar, för den arbetssökande, ser du att företag ni rekryterar åt har kollektivavtal?
Det är oftast lättare för kandidaten att veta vad som gäller i form av pensionsavsättningar, försäkringar och andra förmåner vilket är bra. Oftast finns även en lokal facklig klubb som kan svara på frågor den sökande kanske inte vill ställa direkt till arbetsgivaren.
