Jonna Ramm och Camilla Carmin, PRV
- ger dig inblick i personalhandläggarens resonemang vid nyanställningar
När du söker jobb är det bra att få veta vad "de som sitter på andra sidan intervjubordet" tycker och tänker.
En arbetsplats som finns inom STs organisationsområde är PRV, Patent - och registreringsverket. Här svarar Jonna Ramm och Camilla Carming, personalhandläggare på PRV, på frågor kring deras rekryteringsprocsser och hur de resonerar inför och vid nyanställningar.
Patent- och registreringsverket, PRV, är en statlig myndighet som ger skydd och ensamrätt till tekniska idéer, varumärken och design. Genom PRV kan du byta ditt personnamn och skaffa utgivningsbevis för tidskrifter. PRV erbjuder också uppdragstjänster och kurser inom olika områden. Se mer om PRV på www.prv.se.
Hur många jobbar på PRV?
Totalt ca 450 personer varav ca 350 i Stockholm och drygt 100 i Söderhamn. 7 personer arbetar på personalfunktionen i Stockholm varav tre, för tillfället, innehar befattningen personalhandläggare.
Hur många rekryteringar gör ni, ungefär, på ett år?
Från januari fram till september 2008 har vi gjort cirka 50 externa rekryteringar
Vad har era anställda för bakgrund?
De senaste åren är de flesta utbildade civilingenjörer eller jurister.
Varför väljer personer med denna bakgrund att jobba hos er?
PRV är det är det enda stället i Sverige där du kan bli patentingenjör. För jurister med fördjupning inom det immaterialrättsliga området är PRV ett unikt ställe att få erfarenhet från.
Beskriv din roll som rekryterare på PRV!
På PRV har vi en väl utarbetad och god struktur på vår rekryteringsprocess. Processen inleds alltid med att vi tillsammans med rekryterande chef upprättar en kravprofil för den vakanta tjänsten. Därefter sammanställer vi detta till en annons som publiceras på de stora jobbsökarsajterna samt på vår interna- och externa webb. Vid vissa tillfällen går vi även ut med printannonser.
Vi kallar in intressanta kandidater till intervju. Den första intervjun sker tillsammans med rekryterande chef. I vissa fall får kandidaterna göra färdighetstester samt personlighetsanalysen OPQ. Det är den rekryterande chefen som fattar det slutgiltiga beslutet om vem som ska anställas i samråd med oss.
Är ni personalhandläggare involverad i samtliga rekryteringsprocesser på PRV?
Ja, det är vi som personalhandläggare som sköter rekryteringarna, såväl internt som externt. I vissa fall tar vi in extern hjälp.
Hur påverkas ni av offentlighetsprincipen?
Det finns några saker som är viktiga då man rekryterar till en statlig myndighet. Först och främst så måste tjänsten alltid utannonseras och sökas. En kandidat kan inte komma ifråga till tjänsten om han/hon inte har ansökt på sedvanligt sätt. Det går inte att frångå att skicka in sitt CV samt ansökan. Vidare så är alla handlingar offentliga och därmed tillgängliga för vem som helst att ta del av.
Slutligen så anslår vi alltid en tjänst när den är tillsatt. Vi synliggör och informerar om vem det är som har fått tjänsten. Detta innebär att man under tre veckors tid har möjlighet att överklaga beslutet om att tjänsten tillsätts av just den aktuella personen.
Hur lång tid tar en rekrytering i genomsnitt?
Det varierar väldigt mycket beroende på hur många sökande det är och vilken tjänst det är frågan om. Men i snitt kanske man kan säga att en rekryteringsprocess tar fem till sju veckor. Vi försöker alltid få processen framåt så snabbt som möjligt.
Var kan man läsa om era lediga tjänster?
Våra lediga tjänster anslås alltid på vår hemsida samt på de stora jobbsökarsajterna.
Vilken skillnad finns mellan att rekrytera personal till den offentliga sektorn jämfört med den privata?
Vad gäller själva rekryteringsprocessen är skillnaderna inte så stora. Kanske är våra processer mer strukturerade och utarbetade än genomsnittet, men det är svårt att säga. Något som vi tycker är väldigt viktigt är utformningen av annonsen. Det ska klart och tydligt framgå vilka kvalifikationer och erfarenheter vi förväntar oss av de kandidater som söker jobb hos oss. Våra fackliga representanter hålls underrättade under hela processens gång.
Hur ska en bra CV/ansökan vara skriven?
Det viktigaste är nog att du läser annonsen noggrant och får en tydlig känsla för vad det är vi söker efter. Därefter är det oerhört viktigt att du anpassar ditt personliga brev efter detta. Framhåll vilka egenskaper och färdigheter som gör just dig lämpad för detta jobb.
Personliga brev som inte anpassats efter den specifika tjänsten blir ofta bara ett brev i mängden. Då vi läser ansökan vill vi kunna känna att personen som sökt jobbet är engagerad och faktiskt har ansträngt sig för att skriva en attraktiv ansökan.
Har du luckor i ditt CV var då noggrann med att det framkommer vad detta beror på. Att försöka dölja dessa luckor leder endast till onödiga spekulationer hos oss som sitter och läser ditt CV.
Är det vanligt att sökande ringer på annonsen och ställer frågor?
Ja, det är ganska vanligt. Då försöker vi, i mån av tid, svara så utförligt som möjligt på de frågor som kandidaten ställer. Ibland sitter vi kanske upptagna men då går det bra att återkomma vid ett senare tillfälle.
Kan det gagna mig som sökande att ringa ansvarig personalhandläggare?
Visst, det är alltid bra att visa sitt intresse och engagemang för ett jobb som du har sökt.
Använder ni er av tester?
I vissa fall använder vi oss av analysen OPQ och återkopplingen på resultatet fungerar då som en andra intervju. Ibland använder vi oss även av färdighetstester som mäter din numeriska och analytiska förmåga. Mer om testerna finns att läsa på www.shl.com.
Hur tänker ni runt referenser?
Att prata med referenspersoner är viktigt, det ger en ännu bredare och mer nyanserad bild av kandidaten. Vi tar alltid minst två referenser.
Vilka tips kan du ge till arbetssökande?
- Skriv en bra ansökan.
- Var öppen under intervjun och våga stå även för dina mindre bra sidor.
- Läs på om företaget och visa engagemang.
- Kom till intervjun snyggt klädd i kläder som du känner dig bekväm i.
