Spontana kontakter
Alla arbeten förmedlas inte genom synliga kanaler som annonser och rekryteringsföretag. Skapa därför försprång hos arbetsgivaren genom en spontanansökan.
Många arbeten skapas i mötet direkt med arbetsgivaren. Spontan ansökning innebär helt enkelt att du som arbetssökande tar kontakt med den arbetsgivare som kan vara intressant. Synen på spontana kontakter varierar från bransch till bransch. Inom den privata sektorn är detta ett relativt vanligt tillvägagångssätt.
Den statliga sektorns syn på spontana kontakter skiftar också. Vissa myndigheter, verk och bolag hänvisar till de arbeten som finns utannonserade på hemsidan. Andra tar emot spontana ansökningar och använder dem längre fram när behoven väl uppstår. Ibland har den sökande tur och spontanansökan kommer precis i rätt tid när behov finns efter nyrekrytering.
Målgrupp - hur ska du börja?
För att använda metodiken med spontanansökningar för att hitta arbetet, är det viktigt att börja identifiera vilka "målgrupper" som är intressanta. Var finns ditt arbete? Var skall du börja leta? Det är viktigt att skapa en struktur i "tänket" och i bearbetningen.
Ett sätt att skapa en struktur är att tänka i följande banor:
- bransch
- arbetsgivare
- roll
Vilken bransch eller vilket område är intressant för dig? Vissa kanske vill arbeta i högskolemiljö, andra inom Regeringskansliet, vissa inom EU och så vidare
När du väl har identifierat branschen blir det relativt enkelt att börja välja ut arbetsgivare som är intressanta utifrån din ståndpunkt. Vilka arbetsgivare är exempelvis kända för en god personalpolitik? Vilka arbetsgivares verksamhet känner du mest för? Låt oss säga att du har en statsvetenskaplig utbildning och ett stort intresse för miljö. Varför inte ta kontakt med de verk och myndigheter som arbetar med miljöfrågor? Utbildningen och intresset finns, så varför inte kombinera?
Därefter är det viktigt att identifiera vilka roller/arbetsuppgifter som är intressanta att söka mer information om. Om du kan tänka dig att arbeta med samma arbetsuppgifter som tidigare, handlar det mer om att åberopa sitt intresse för ämnesområdet. Arbetsuppgifterna kan du redan.
Egen marknadsföring
Att ringa till en arbetsgivare som inte har annonserat kan för många vara ett stort steg. Detta kan ha att göra med förhållningssätt samt vår syn på arbetsgivarens sökvägar.
Vi börjar med förhållningssätt. Om du skall marknadsföra din kompetens är det viktigt att se likheterna mellan din kompetens och en komplex tjänst (ingen produkt). Tjänsten, likväl som din kompetens, kan formas och göras om efter de behov som kunden/arbetsgivaren har.
Den centrala frågan är alltså vilka behov arbetsgivaren kan tänkas ha. Chansen att de har ett behov just då du ringer kanske inte alltid är så stor. Behovet kan dock uppkomma under året och då är en kontakt och ett förtroende redan skapat mellan er.
Den andra aspekten är arbetsgivarens sökvägar. Långt ifrån alla arbetsgivare annonserar. Ibland är spontanansökningar och kontaktnätet vida överlägset alla former av annonsering. Urvalet är förvisso mindre men tids - och kostnadsbesparingen är desto större (förutsatt att du hittar rätt person).
Spontana kontakter kan alltså skapa ett försprång gentemot dina konkurrenter som fortfarande inväntar annonsen (som kanske aldrig dyker upp).
Hur tar du kontakt?
Ett sätt att börja ett samtal med en presumtiv arbetsgivare är att starta med en intresseväckare, det vill säga hur du kom på idén att ringa just denna arbetsgivare. En liten dos av omvärldsanalys räcker gott för en bra start. Det handlar alltså om allt från tidningsartiklar till bekantas rekommendationer.
Därefter kommer själva presentationen av dig själv i korta ordalag. Försök att hålla denna presentation under en minut. Presentationen bör innehålla kort information om din nuvarande yrkesroll eller en kort exposé över ditt yrkesliv. Glöm inte heller att fråga om personen har tid med samtalet.
Det är viktigt att du berättar syftet med samtalet. Varför ringer du just till denna person och vad vill du? Här finns det två olika varianter. Den ena är att du faktiskt söker information för att fatta ett beslut och vill ha den andre personens hjälp (informationsintervju).
Den andra varianten, är att du rakt upp och ned frågar hur de arbetar med de frågor du är intresserade av samt vilka behov de har av anställningar framöver. Om samtalet löper på väl, försök få till ett möte eller i alla fall någon form av överenskommelse att höra av varandra längre fram. Behovet behöver ju inte alltid finnas just när du ringer. Det viktiga är framförallt att kontakten är skapad.
Frågor att reflektera över:
- Vilka är de tio mest intressanta arbetsgivarna för dig?
- Vilka primära sökvägar använder dessa för att hitta personal?
- Hur skulle du presentera dig själv i ett telefonsamtal?
- Vilka frågor skulle du vilja ställa till arbetsgivaren?
- Vilka frågor skulle du kunna få tillbaka från samma arbetsgivare?
Vill du veta mer?
Exempel på hur spontanbrev kan se ut.
