Ansökningshandlingar
Att skriva en bra ansökan behöver inte vara så svårt. Många gör det svårare än vad det är genom att bland annat inte söka i god tid.
Att skriva en bra ansökan behöver inte vara så svårt. Många gör det svårare än vad det är genom att bland annat inte söka i god tid.
Många skriver sin ansökan några timmar innan "deadline". Andra använder tidigare brev och glömmer bort att alla arbeten är olika och att arbetsgivaren även har ett behov att känna sig utvald. STs karriärtjänst ger dig här några konkreta tips för att få till en bättre ansökan.
Om du har ringt och ställt frågor till någon kontaktperson bör du referera till samtalet. Många arbetsgivare uppskattar samtalen och gör anteckningar på vilka sökande som ringt. Vilka verkar vara väldigt intresserad av arbetet? Den som ringer eller den som inte ringer. Det behöver inte vara givet. Men tänk i marknadsföringstermer. Det behövs inte så mycket för att göra ett gott intryck.
Glöm dock inte att förbereda frågor. Frågeställningarna varierar självfallet från person till person. Tre frågor att fundera på när du söker en tjänst eller att ställa till arbetsgivaren kan vara:
- Var ligger tyngdpunkten i arbetet?
- Vad ser du kommer att bli den största utmaningen för den person som får jobbet?
- Vilken bakgrund har de som arbetar med detta idag?
Var försiktig med frågor som exempelvis hur många har sökt arbetet och så vidare. Den frågan är ju intressant för dig men det borde finnas intressantare frågor än så.
Varför söker du?
Något som många inte tänker på är att motivera varför du söker arbetet! Det är ju det mest intressanta i hela brevet! Varför söker du arbetet? Försök hitta två - tre anledningar och bygg upp din argumentation runt dem. Om du inte hittar mer än en anledning. Är det verkligen rätt arbete?
Formulera dig kort och kärnfullt om dina tidigare erfarenheter. Om det är en helt ny bransch eller roll, glöm inte att ge arbetsgivaren perspektiv på din bransch eller roll som till exempel "arbetet inom Arbetsförmedlingen är bitvis väldigt pressat vilket ställer stora krav på att snabbt läsa människor och fatta snabba beslut". Ta inte för givet att en annan arbetsgivare förstår under vilka förhållanden du har arbetat.
Ett annat tips är att våga exemplifiera dina egenskaper och färdigheter. Många brev avslutats med en rad olika egenskaper som "... jag är noggrann, flexibel, van att arbeta såväl självständigt som i grupp, social samt drivande". Ju fler egenskaper som radas upp på band, desto mindre blir trovärdigheten.
Använd istället dina egenskaper och färdigheter löpande i brevet. Till exempel " ...som Skattehandläggare har jag genomfört ett otal revisioner där jag haft stor nytta av min förmåga att vara noggrann samt arbeta såväl självständigt som i större grupper".
Texten blir mer läsvärd samt ökar trovärdigheten då du som författare kan sätta in dina arbetsuppgifter i ett större perspektiv.
När det gäller personlig information som familj, intressen et cetera så kan det vara en lämplig kort avslutning på brevet. Undvik för långa utsvävningar angående familjen.
När du sedan har skrivit klart brevet så är det viktigt att du jämför texten med den information du har i ditt CV/meritförteckning så det inte är samma information två gånger. Vill du ha ett kortare brev så kan du mycket väl lägga in mer text i ditt CV/meritförteckning och tvärtom.
Frågor att reflektera över:
- Vad kan du bidra med till arbetsgivaren eller tjänsten?
- Vad kommer att skilja dig från dina medsökande/konkurrenter?
- Varför vill du ha detta arbete? Står detta tydligt i ditt brev?
- Vilka andra arbetsgivare har exakt samma roll? Kan de också ha ett behov av dina tjänster? Varför inte söka upp dem?
Vill du veta mer?
Här kan du hämta hem exempel på hela ansökningshandlingar - annons, brev och CV.
